En las últimas décadas, hemos sido testigos de un crecimiento exponencial en el mundo de los negocios digitales gracias al rápido avance de la tecnología y de Internet.
La expansión de internet y el acceso generalizado ha facilitado la creación de plataformas y sistemas online que permiten a las empresas operar de manera más eficiente y llegar a un público global, brindando oportunidades a emprendedores y pequeñas empresas para competir en el mercado global.
Por este motivo, Estonia ha creado su innovador programa e-Residency con el objetivo de impulsar su economía y aprovechar el potencial de la era digital. Como un país relativamente pequeño y con una población limitada, Estonia ha buscado activamente nuevas formas de atraer inversión extranjera, promover el emprendimiento y fomentar la innovación tecnológica.
Qué es la e-Residency de Estonia
La e-Residency de Estonia (también conocida como e-residencia) es el primer programa de residencia digital del mundo, ofrecido por el gobierno de Estonia desde el 1 de diciembre de 2014, que permite a ciudadanos extranjeros obtener una identidad digital y acceder a una amplia gama de servicios online de Estonia.
Aunque se le llama «residencia electrónica de Estonia», no otorga el derecho a vivir físicamente en el país ni a obtener la ciudadanía. Esta residencia virtual tampoco es una forma de evitar el pago de impuestos en tu país de origen, ni tampoco una visa que te permita la entrada a Estonia o al resto de la Unión Europea.
Para qué sirve la residencia electrónica de Estonia
El principal objetivo de este innovador programa es permitir el acceso a los servicios de Estonia a personas de cualquier país (dentro o fuera de Europa), brindando acceso para la creación y gestión de empresas de forma 100% online en Estonia.
Ahora mismo es posible utilizar la residencia virtual de Estonia para lo siguiente:
- Crear una empresa en Estonia y administrarla 100% online
- Abrir cuentas bancarias y realizar transferencias
- Transmitir documentos de forma segura a través de Internet
- Verificar la autenticidad de las firmas de los contratos
- Firmar y cifrar documentos legales
- Pagar los impuestos en Estonia
- Contratar trabajadores en todo el mundo
Ventajas de la e-Residency para un Español
Gracias a la e-Residency puedes convertirte en nómada digital creando una empresa de forma sencilla, rápida y gestionando todo de forma online. Incluso si no quieres ser nómada digital es ventajoso, ya que te permite disponer de una empresa europea con muy buenas condiciones a nivel fiscal, sin necesidad de pagar cuota de autónomo y sin burocracia.
Si eres emprendedor español, ya conocerás la gran desventaja competitiva que supone arrancar un negocio en España y tener que asumir el coste mensual de la cuota de autónomo, aunque el negocio ni esté generando ingresos aún.
Por el contrario, en Estonia puedes crear una empresa en 24 horas, todo 100% online, sin apenas papeleo, con bajos costes, sin cuota de autónomo y sin el pago de impuestos, siempre que reinviertas los beneficios en la empresa o no los retires mediante dividendos o salario.
Esto no quiere decir que Estonia sea un paraíso fiscal, pero sí un lugar donde los impuestos son justos, fáciles de comprender y con una fiscalidad que permite centrarte en que tu empresa crezca.
De hecho, en 2023 España es el primer país del mundo que apuesta por este programa, con datos de los últimos tres meses. Seguidos de Ucrania, Alemania, Turquía y Francia.
«Desde la pandemia hemos detectado un gran número de solicitudes de residentes españoles, pasando de las 90 a las 120 solicitudes al mes. En total hay 4.758 e-Residentes desde España. Personas que han decidido que era más fácil crear una empresa digital directamente desde Estonia que no tener que hacerlo en España.
Lauri Haav, Director General del Programa de e-Residencia
Solicitar e-Residency de Estonia paso a paso
El proceso para solicitar la e-Residency es relativamente sencillo, no necesitas vivir en Estonia para iniciar el trámite, ni tampoco pedir cita previa en ninguna Administración y tampoco desplazarte, tan solo debes acceder a la web oficial de la Policía de Estonia para iniciar el proceso de solicitud de tu id-card de forma 100% online.
ᐅ https://eresident.politsei.ee
¿Qué necesitarás?
- Documento de Identidad (europeos) o pasaporte
- Curriculum Vitae (CV)
- Foto de frente
- Tarjeta de crédito (visa o mastercard)
El proceso es todo en inglés y actualmente dispone de 9 pasos donde piden mucha información y debes rellenarlo todo con detenimiento y de forma correcta para evitar demoras, que te lo denieguen o que te soliciten más información. La duración estimada del proceso es en torno a 30-50 min.
El primer paso es pulsar el botón «Create account» para iniciar el trámite e indicar tu correo electrónico, posteriormente te enviarán un enlace a tu email para poder acceder al trámite.
Al acceder al enlace enviado por email, verás una página donde debes pulsar en «New Application» para iniciar el proceso o en «Continue» si lo dejaste sin terminar y quieres retomarlo.
Paso 1: Razones por las cuales quieres la e-Residency
En este punto te preguntarán si ya has solicitado una e-Residency anteriormente (marcar NO si es la primera vez). Y más abajo te preguntarán la razón por la cual quieres formar parte del programa.
Dependiendo de la opción elegida te pedirán una información u otra. Si eliges la primera opción «Business activity and working in Estonia«, te preguntarán si quieres iniciar una empresa en Estonia, si ya tienes una, si quieres invertir en una empresa de allí o si quieres expandir tu empresa en Estonia.
Si eliges la opción «I want start a company in Estonia«, deberás indicar desde que país y ciudad se administrará principalmente la empresa, qué bienes o servicios vas a ofrecer, a qué países o sectores los vas a ofrecer, si vas a usar algún proveedor de servicios de allí (indica Si y elige el nombre de uno de ellos, por ejemplo Companio o Xolo).
Por último, en este paso te preguntarán de qué forma tu actividad va a ayudar a la economía de Estonia, puedes indicar algo asi: «I am going to start a digital marketing business to work with clients from any part of the world, although I will start the business independently, but my goal is to scale the business and be able to hire employees in Estonia or outsource services in the country«.
Paso 2: Información personal y datos de contacto
A continuación es necesario proporcionar información personal como:
- Nombre y apellidos
- Fecha de nacimiento
- Sexo
- Nacionalidad
- Número de identificación (DNI o ID number)
Paso 3: Datos identificativos
Tras completar todos los datos de información personal es necesario subir una foto de tu DNI por las dos caras (para residentes europeos) o el pasaporte (para no europeos), e indicar la fecha de emisión del documento y la fecha de expiración.
Además, es necesario proporcionar también una foto de tu cara de frente, sin sonreír, sin mostrar los dientes y sin que tenga sombras. De lo contrario, te lo rechazarán.
En el siguiente vídeo te explican como debes hacerte la foto para que sea válida 👇
Paso 4: Redes sociales personales, cuentas bancarias y Curriculum Vitae
En este punto debes proporcionar toda la información que puedas sobre tu experiencia laboral o tus negocios, además de tus redes sociales personales y cuentas bancarias en tu país de residencia.
Todos estos datos los piden con el objetivo de verificar que la persona que está solicitando la e-Residency es confiable y beneficia a Estonia.
Paso 5: Información sobre antecedentes penales
Es esencial que no tengas ningún delito penal, porque te denegarían el acceso. En este paso debes proporcionar toda la información sobre tus antecedentes, si has sido sospechoso en lavado de dinero o algún delito cibernético, si te han rechazado el visado de algún país o denegado la entrada, si has sido parte de servicio militar, etc.
Es importante no mentir en este paso, ya que la policía de Estonia comprobará estos datos y si ve algo que no cuadra rechazarán tu petición.
Paso 6: Seleccionar punto de recogida de la tarjeta
La e-Residency será enviada a la embajada de Estonia de tu país o a un punto de recogida autorizado (puede tener un coste extra), en este paso debes elegir correctamente donde la recogerás, ya que no se podrá cambiar.
Hay que acudir presencialmente, llevando tu DNI o Pasaporte y no puede ir otra persona en tu lugar.
Pasos 7, 8 y 9: Resumen, términos y condiciones, confirmación
Los últimos pasos de la solicitud consiste en aceptar los términos y condiciones, revisar la información aportada y pagar el coste de la e-Residency y el envío.
Coste de la e-Residency
El coste de la e-Residency son 100 euros + 20 euros de envío y se paga mediante tarjeta de crédito/débito. No conlleva el pago de ninguna tasa anual, pero al cabo de 5 años es necesario renovarla y volver a pagar el mismo importe de nuevo.
Sin la tarjeta física no podrás hacer ningún trámite, por ello no debes perder tu e-Residency, de lo contrario deberás solicitar otra y pagar de nuevo el mismo coste.
Policía y control de fronteras de Estonia
Tras rellenar todos los datos, comienza un proceso en el cual la policía de Estonia iniciará una investigación a fondo sobre ti, revisando tus antecedentes penales para comprobar si es oportuno o no concederte la e-Residency.
Este proceso suele demorar entre 2-5 semanas normalmente, pero dependerá de tu país de residencia y de tu caso en particular. Finalmente, la policía de Estonia se pondrá en contacto contigo por email para informarte si todo está correcto o si es necesario que aportes más información.
Recogida de la tarjeta
Tras el visto bueno de la policía, te enviarán un enlace para fijar una cita y el punto de recogida más cercano, que suele ser la embajada de Estonia de tu país.
En el caso de España, debes ir a la embajada de Estonia en Madrid que se encuentra en la Calle de Claudio Coello, 91, 1D. Aunque, también es posible recogerla en la embajada de Barcelona, pero solo en ciertas fechas y el proceso se puede alargar más.
El proceso de recogida es sencillo y no suele demorar más de 5-10 minutos, pero es necesario ir presencialmente y acudir con tu DNI o pasaporte, no puede ir otra persona por ti.
Una vez allí, llamas al timbre y dices que vas a recoger tu tarjeta de e-residente, no suele haber cola y te atienden al momento (hablan español). Una vez dentro te tomarán tus huellas dactilares y te explicarán brevemente como funciona la tarjeta.
Funcionamiento de la e-Residency Card
Una vez recojas de la embajada tu kit e-Residency, dentro podrás encontrar un lector USB, la tarjeta física y un papel con varios números PIN.
- PIN 1: Número de 4 cifras que sirve para autenticarse en las webs que lo requieran
- PIN 2: Número de 6 cifras utilizado para firmar documentación
- PUK: Número para poder resetear o cambiar los dos códigos anteriores
Solo necesitas una conexión a Internet, un ordenador, la tarjeta e-Residency, el lector USB (funciona en Windows y Mac) y tus claves de acceso para realizar trámites y firmarlos.
Se requiere la instalación de algunos programas y extensiones para el navegador para poder utilizar correctamente el dispositivo.
- Open EID
- Web EID
- DigiDoc
ᐅ Descargar software necesario
Puedes comprobar que tu id-card y lector funcionan correctamente accediendo a la web https://ariregister.rik.ee/eng y pulsando en el botón de «LOGIN» y luego en «ID-card».
Ten en cuenta que si acabas de recoger tu e-Residency Kit, puede tardar 2-3 horas en que este activo para poder usarse.
Desde este momento ya podrías iniciar el proceso de apertura de tu nueva empresa en Estonia, para ello necesitarás un agente registrado en Estonia.
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